El problema de comparar cotizaciones HVAC casi nunca es el precio: es que cada proveedor entrega la información en un formato distinto, con alcances distintos, y algunos omiten partidas que después aparecen como adicionales. La solución está en las bases: si usted define el formato, todos responden en el mismo idioma.
Esta es la lista de lo que conviene exigir en la solicitud.
Información técnica que debe pedirse siempre
El cálculo de carga térmica
Es el documento más importante y el que más se omite. Sin él, la capacidad ofertada es una suposición. Pida que la propuesta incluya el cálculo con sus supuestos: ocupación, horarios, cargas internas de equipamiento, orientación y características de la envolvente.
Si dos proveedores ofertan capacidades muy distintas para el mismo ambiente, el cálculo es lo único que le dirá cuál está bien dimensionado. Un equipo sobredimensionado no es “más seguro”: cuesta más, consume más y opera peor a carga parcial.
Equipos, uno por uno
- Marca, modelo y capacidad de cada equipo.
- Tipo de sistema propuesto y por qué (agua helada, expansión directa, VRF, unidades de paquete).
- Condiciones de operación en las que se declara esa capacidad.
- Nivel sonoro, cuando el ambiente lo exija.
Si no sabe qué tecnología corresponde a su caso, esta comparación entre chillers y VRF explica en qué se diferencian y cuándo conviene cada una.
Alcance de obra, explícito
La mayoría de los adicionales a mitad de proyecto salen de aquí. Defina en las bases quién ejecuta y quién paga:
- Ductería: fabricación, montaje, aislamiento, rejillas y difusores.
- Obra eléctrica: tableros, alimentadores, conexionado de fuerza y control.
- Obra civil: bases, pases, resanes, soportería estructural.
- Retiro de equipos existentes, si aplica.
Condiciones comerciales que cambian el costo real
El precio de compra es solo una parte del costo del sistema. Pida en el mismo formato:
- Plazo de entrega e instalación, con hitos.
- Garantía de equipos y garantía de mano de obra, indicadas por separado.
- Costo del mantenimiento posterior y qué incluye cada visita.
- Disponibilidad de repuestos: cuáles hay en plaza y cuáles se importan.
- Si el proveedor representa directamente las marcas que oferta o las adquiere de terceros.
Ese último punto suele explicar diferencias grandes de precio y de respaldo. Vale la pena preguntarlo de frente.
Ambientes que exigen requisitos adicionales
No todos los proyectos son una oficina. Si su instalación entra en alguna de estas categorías, agréguelo a las bases desde el inicio, porque cambia por completo el alcance:
- Salud: filtración, presurización de salas y renovación de aire con requisitos específicos por tipo de ambiente. En el Hospital Regional de Cajamarca el alcance incluyó equipos 100 % aire exterior con filtros HEPA, lámparas UV y atenuadores de ruido.
- Data centers y salas técnicas: climatización de precisión, integrada con piso técnico, gabinetes y respaldo eléctrico. No es un aire acondicionado de confort — aquí está la diferencia.
- Industria y grandes recorridos: ventilación y extracción dimensionadas por caudal y contaminante. En la Central Hidroeléctrica Yuncán II, la ventilación de caverna se resolvió con ventiladores centrífugos de 100.000 m³/h y un conducto de 1,20 m de diámetro a lo largo de 1.000 m de túnel.
Un formato que le ahorra la comparación
Si las bases piden a todos los postores la misma estructura —cálculo, equipos desglosados, alcance de obra por partida, garantías separadas y costo de mantenimiento—, la comparación deja de depender del formato de cada propuesta y pasa a depender de lo que realmente ofrece cada una.
Si está armando las bases ahora
Podemos entregarle una propuesta en ese formato, con el cálculo de carga térmica que la sustenta y el alcance desglosado por partidas, lista para comparar con las demás. Cuéntenos qué necesita cotizar y la preparamos.
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